予約台帳では、店舗独自の予約ステータスを追加・編集できます。
ラベル名や色を自由に設定することで、店舗の運用にあわせた柔軟な予約管理が可能です。
※予約ステータスについての概要はこちら
<目次>
ステータスラベルを確認・追加する
ステータスの並び順を変更する
ステータスを削除する
利用方法
予約成立時のステータスについて
ステータスラベルを確認・追加する
1. 「レストラン」>「設定」>「基本設定」を開き、画面の最下部までスクロールして「予約ステータスの設定」を選択します。
2. 予約ステータスは「来店前ステータス」と「来店後ステータス」に分かれていますので、目的にあわせて任意のステータスタブを選択します。
3. 「任意のステータスを追加する」ボタンを選択します。
※追加できる任意ステータスは、「来店前ステータス」と「来店後ステータス」をあわせて全部で最大10種類までです。
4. 新しい行が追加されますので、「ステータス名」を入力し、「ラベルカラー」を選択します。
このラベルカラーは、予約詳細・予約チャート画面で表示されるアイコンカラーとなります。
※ステータス名の入力は最大7文字まで可能です。
7. 編集が完了したら、「保存する」ボタンを押して内容を保存します。
ステータスの並び順を変更する
「表示順」の矢印アイコンを長押し・移動することで、並び順を入れ替えることも可能です。
なお、「来店前ステータス」の表示順の一番上にあるステータスが、予約成立時の初期ステータスになります。
並び替えを行ったら、「保存する」ボタンを押して内容を保存してください。
ステータスを削除する
不要なステータスは赤色のゴミ箱アイコンで削除が可能です。
削除を行ったら、「保存する」ボタンを押して内容を保存してください。
※既存のステータス(例:予約完了など)は削除できません。
※予約に適用されているステータスを削除すると、その予約はすべて「予約完了」ステータスに変更されます。
利用方法
1. 予約詳細を開き、右上のステータスアイコンを選択すると、既存のステータスと追加したステータスが一覧となって表示されます。
並びは、上から順に「来店前ステータス」「来店後ステータス」となっています。
2. ステータスを選択すると、右上のステータスアイコンが変わります。
3. 予約チャート画面では、予約バーの色がラベルカラーに変わります。
4. 予約チャート画面の右上で「予約ステータスの凡例を表示」のトグルボタンをONにすると、予約ステータスのラベルの詳細を確認することができます。
予約成立時のステータスについて
お客様からの予約/店舗による予約追加にかかわらず、予約が成立した際は、「来店前ステータス」で最上部に設定しているステータスが自動で適用されます。
任意のステータスを初期値にしたい場合は、表示順の入れ替えで、「予約完了」よりも上に並び替えてください。
任意の予約ステータスを活用することで、店舗ごとの運用に合わせた柔軟な予約管理が可能です。