予約を作成・変更するときに担当者を選択し、誰が操作したのかを記録することができます。
＜目次＞
担当者を追加する
予約担当者の設定を有効にする
予約担当者を選択する
・新規予約の場合
・予約変更の場合
担当者を追加する
1. 「設定」＞「担当者」を開きます。
2. 「担当者を編集する」を選択します。
3. 「担当者を追加する」ボタンを押します。
4. 新しい入力欄が追加されたら、任意の名前を入力し、「保存する」ボタンを押します。
必要に応じて、表示順を変えたり、表示のトグルボタンで表示／非表示を切り替えることも可能です。
5. 担当者一覧に追加されていれば、完了です。
予約担当者の設定を有効にする
「設定」＞「基本設定」を開き、「予約台帳設定」項目の「予約担当者の設定」をONにします。
ON/OFFを切り替えた際は、「更新する」ボタンを押して変更内容を保存してください。
予約担当者を選択する
・新規予約の場合
1. 予約の日時、人数、顧客などを選択し、「登録内容を確認する」ボタンを押します。
2. 「予約内容の確認」画面で、担当者を選択して「確定する」を押します。
3. 予約詳細の右上に、受付日と受付担当者が記録されます。
・予約変更の場合
1. 「予約を変更する」ボタンを押します。
2. 担当者を選択し、「修正に進む」を押します。
3. 予約内容を編集し保存が完了すると、予約詳細の右上に変更日と変更担当者が記録されます。